Vergaderingen
Drummer + Google Meet
De notetaker neemt deel aan elk Google Meet-salesgesprek; het gesprek komt getranscribeerd en gescoord binnen.
Het gesprek komt gescoord in Drummer
Van Google Meet naar een transcriptie, een scorecard en een samenvatting, nog voor de verkoper terug aan zijn bureau zit.
Google MeetOpname
Discovery, Verbeke Keukens
34:12
Drummer
12:41An PeetersAlles boven de vijfentwintigduizend komt op mijn bureau.
82%MEDDIC
- Economic buyer geïdentificeerd12:41
- Beslissingsproces in kaart21:05
- Volgende afspraak gepland31:08
An tekent alles boven € 25k zelf. Het bestuur beslist op 12 november; de prijzen voor drie showrooms gaan vrijdag de deur uit.
De meeste van uw salesgesprekken lopen al via Google Meet. Drummer voegt daar geen stap aan toe. De drummer notetaker leest de agenda van de verkoper, neemt op tijd deel aan de salesgesprekken met externe deelnemers en laat iedereen in het gesprek weten dat hij opneemt.
Na afloop komt het gesprek in Drummer binnen, getranscribeerd in meer dan 60 talen, waaronder Nederlands, Frans en Duits, met de sprekers gescheiden en de verkoper herkend. Het wordt gescoord op uw scorecard met een tijdstempel per criterium, samengevat en omgezet in een concept-follow-upmail en CRM-updates die de verkoper met één klik goedkeurt.
De verwerking blijft in de EU, en de opname wordt bij de opnameprovider verwijderd zodra Drummer een kopie heeft.
Wat er tussen Google Meet en Drummer heen en weer gaat
Drummer leest
- De opname van de vergadering
- Deelnemers, titel en tijdstip uit de agenda
- De Google Meet-link, uit de uitnodiging of geplakt door de verkoper
Drummer schrijft terug
- Een transcript in de taal van het gesprek, per spreker
- Een scorecard met een tijdstempel per criterium
- Een samenvatting en een concept voor de follow-upmail
- CRM-updates, klaar om goed te keuren
Eén keer instellen, in enkele minuten
Elke verkoper koppelt één keer zijn eigen agenda. Een beheerder kan de notetaker voor de hele werkruimte toestaan.
- 1Elke verkoper koppelt de eigen Google- of Outlook-agenda.
- 2Drummer haalt de salesgesprekken met externe deelnemers eruit.
- 3De notetaker neemt zelf deel aan die Google Meet-gesprekken en meldt dat hij opneemt.
- 4Een beheerder kan de notetaker voor de hele workspace toestaan.
Vragen over Drummer en Google Meet
Neemt de notetaker ook deel aan interne vergaderingen?
Nee. Drummer stuurt de notetaker alleen naar vergaderingen met externe deelnemers, dus stand-ups, één-op-ééngesprekken en teamoverleg worden niet opgenomen. Een verkoper kan hem wel aanzetten voor één interne vergadering, of uitzetten voor een salesgesprek, in de lijst Upcoming in Drummer.
Zien prospects dat het gesprek wordt opgenomen?
Ja. De drummer notetaker neemt deel als zichtbare deelnemer met een eigen naam en meldt bij de start dat het gesprek wordt opgenomen. Prospects weten het vanaf de eerste minuut. Wil iemand liever niet opgenomen worden, dan verwijdert de verkoper de notetaker uit het gesprek, zoals elke andere deelnemer.
Wat gebeurt er met de opname na het gesprek?
Drummer kopieert de opname naar de eigen opslag in de EU, op AWS in Frankfurt, en verwijdert ze daarna bij de opnameprovider. Transcript, scorecard en samenvatting worden in de EU verwerkt. We trainen onze modellen niet op uw data. Nooit. Toegang volgt uw rollen, met SSO.
Teams die Google Meet koppelen, koppelen ook
- Google CalendarDrummer leest de Google Calendar van elke verkoper, stuurt de notetaker en bereidt elk gesprek voor.
- GmailFollow-ups in de taal van het gesprek, met één klik verstuurd vanuit de eigen Gmail van de verkoper.
- HubSpotDeals blijven vanzelf actueel: notities, next steps, fase en kwalificatie-eigenschappen na elk gesprek.
Geef elke verkoper een dag terug, vanaf volgende week.
Dertig minuten, op uw eigen gesprekken en uw eigen CRM. Geen migratie, niets nieuws te leren voor uw verkopers.