Agenda
Drummer + Outlook Calendar
Drummer leest de Outlook-agenda van elke verkoper, stuurt de notetaker en brieft de verkoper vooraf.
Het gesprek komt gescoord in Drummer
Van Outlook Calendar naar een transcriptie, een scorecard en een samenvatting, nog voor de verkoper terug aan zijn bureau zit.
Outlook CalendarOpname
Discovery, Verbeke Keukens
34:12
Drummer
12:41An PeetersAlles boven de vijfentwintigduizend komt op mijn bureau.
82%MEDDIC
- Economic buyer geïdentificeerd12:41
- Beslissingsproces in kaart21:05
- Volgende afspraak gepland31:08
An tekent alles boven € 25k zelf. Het bestuur beslist op 12 november; de prijzen voor drie showrooms gaan vrijdag de deur uit.
Voor teams op Microsoft 365 is de Outlook-agenda de plek waar de week wordt gepland. Drummer leest de agenda van elke verkoper, zet de komende vergaderingen met externe deelnemers op een rij en stuurt de drummer notetaker erheen, in Teams, Zoom, Webex of Google Meet.
Voor elk salesgesprek bereidt de AI-twin een accountbriefing voor, zodat de verkoper goed geïnformeerd begint. De lijst Upcoming heeft een schakelaar per vergadering: zo blijft één gesprek buiten de opname, of gaat de notetaker mee naar een interne vergadering.
Elke verkoper koppelt de eigen Outlook-agenda één keer. Daarna regelt de agenda de opname, en voert de verkoper het gesprek.
Wat er tussen Outlook Calendar en Drummer heen en weer gaat
Drummer leest
- Komende vergaderingen, met titel en tijdstip
- Deelnemers, intern en extern
- De Teams-, Zoom-, Webex- of Google Meet-link in de uitnodiging
Drummer schrijft terug
- De notetaker in elk salesgesprek
- Een accountbriefing voor elk gesprek
- Een lijst Upcoming met een schakelaar per vergadering
- Transcripten, scorecards en concept-follow-upmails na het gesprek
Eén keer instellen, in enkele minuten
Elke verkoper koppelt zijn eigen agenda, in twee klikken.
- 1Elke verkoper koppelt de eigen Outlook-agenda vanuit Drummer.
- 2Drummer toont de komende vergaderingen met externe deelnemers in Upcoming.
- 3De notetaker neemt aan die vergaderingen deel, tenzij de verkoper er een uitzet.
- 4Een beheerder kan de notetaker voor de hele workspace toestaan.
Vragen over Drummer en Outlook Calendar
Werkt de notetaker alleen met Teams-vergaderingen?
Nee. Outlook-uitnodigingen bevatten vaak een Teams-link, maar kopers sturen ook uitnodigingen voor Zoom, Webex en Google Meet. De notetaker neemt deel via de link die in de uitnodiging staat, welke van de vier het ook is. Verkopers accepteren de uitnodiging zoals altijd in Outlook, en de vergadering verschijnt met een eigen schakelaar in Upcoming.
Kan een verkoper één vergadering buiten de opname houden?
Ja. Elke komende vergadering in de lijst Upcoming heeft een schakelaar. Staat die uit, dan blijft de notetaker weg; staat hij aan, dan neemt de notetaker ook aan een interne vergadering deel. De keuze geldt per vergadering, dus voor de rest van de agenda blijft de standaardinstelling gewoon gelden.
Koppelt een manager de agenda’s voor het hele team?
Nee. Elke verkoper koppelt de eigen Outlook-agenda, één keer, vanuit Drummer. Zo blijft de toegang persoonlijk, en ziet elke verkoper een eigen lijst Upcoming. Een beheerder kan de notetaker wel voor de hele workspace toestaan, zodat verkopers hem niet elk afzonderlijk hoeven aan te zetten voor hun eerste salesgesprek.
Teams die Outlook Calendar koppelen, koppelen ook
- Microsoft TeamsSalesgesprekken in Teams opgenomen, getranscribeerd en gescoord, zonder dat een verkoper op opnemen drukt.
- OutlookDe follow-up na elk gesprek, voor de verkoper geschreven en vanuit de eigen Outlook verstuurd.
- WebexWebex-salesgesprekken vastgelegd, getranscribeerd, gescoord en samengevat, met verwerking in de EU.
Geef elke verkoper een dag terug, vanaf volgende week.
Dertig minuten, op uw eigen gesprekken en uw eigen CRM. Geen migratie, niets nieuws te leren voor uw verkopers.